1. 方案需求
1.1. 业务现状
1.1.1. 园区数字化基础薄弱，以基础的楼宇管理为主，缺乏业务管理应用
产业园区数字化建设，主要停留在园区/大楼建造阶段的弱电智能化上，以实现楼宇智能化管理为主，如安防、消防、报警、门禁、机房、停车道闸、梯控等，多以关注成本为主，通过多品牌多系统进行拼接，系统之间数据割裂，数字化基础薄弱，以业务管理、服务体验方面规划设计和投入的智能化、数字化设施设备较少。
1.1.2. 会议室智能化基础薄弱，会议管理效率低下、资源利用率低
会议室管理目前大多数企业仍较传统，配置办公桌椅、投影、幕布，开会会议室全靠抢占、人离后会议室内电器电灯仍在工作，对于会前会议室预约、通知、提醒、签到，会中会议协同协作、远程会议、实时批注记录，会后统计、会议纪要反馈以及会议室内节能闭环管理缺失。
1.2. 痛点分析
企业园区/大楼中，会议室仍然是在信息化、数字化升级中必不可少的环节。目前在大多数企业园区/大楼会议室场景中，传统会议室管理带来诸多不便：会议室预定跑断腿、会议通知磨破嘴、会议准备繁琐多变、会议协作板书不便、运营管理全靠经验、会议室资源分布不均利用率受限等。
1.3. 需求分析
会议组织高效性：基于电子化的会议组织流程，提升会议组织效率，减少会议室匹配寻找、与会人员逐个电话/短信等会议通知提醒、会议资料（会议签到表、会议材料、会议铭牌等）准备、会议室环境及会议设施的启用调节等会前准备工作的大量人力浪费，以及会后自动统计会议出席情况、会议室环境及会议设施的自动关闭，减少会议组织者的无效人力投入。
会中协作便利性：基于不同的会议室定位，提供便捷的会议室内投屏、电子白板、远程协同等应用，提升会议效率与体验。
运维管理高效性：支持会议设备的远程统一管理、控制应用、内容下发、日志管理等，便于会议室设备的运维管理。
系统低碳节能性：采用智能化技术，实现会议流程线上化、会议签到、会议资料电子化、会议资源及会议室设备设施自动释放，减少资源浪费，符合节能低碳理念。
2. 方案设计
整合海康威视智慧办公系列产品方案，为企业园区/大楼打造智慧会议室，从通用需求出发，主线是通过智能会议管理平台，实现会议室预约、通知、提醒、签到、会务、签退、统计等管理，提供智能、便捷、共享会务空间。其中智能控制系统（对窗帘、电灯、空调等设备管理）、视频会议管理系统、无纸化系统、录播系统等均为标准模块，皆可按需选购或定制。
2.1. 业务模式与业务应用架构
2.1.1. 方案模式
方案结合业务模式差异，以及会议室功能差异，针对性进行软硬件投入，做到产品功能服务适配租户需求、资源集约、成本可控。
代表必选项，○代表非必选项，可结合具体项目进行模块化增减
2.1.1. 业务应用架构
业务应用架构图
智慧办公智能会议室场景下，以智能会议管理平台集成智能硬件设备，提供软硬件一体化功能应用，实现操作便捷、体验舒适、环境低碳节能。满足通过智能化手段提升管理和便捷会务体验，提供会前预约、通知、提醒，会中签到、协同、智能节能，会后统计、纪要上传等成熟稳定的智慧办公应用。
平台可通过软件智能会议管理平台，可灵活集成多个标准功能模块，如节能智能控制系统、无纸化系统、视频会议系统等，将物业公司业务服务提升与企业租户商务会务需求结合起来，多系统融合提供会议室闭环管理。
2.2. 业务应用功能说明
2.2.1. 会议管理系统_免费版
会议管理系统（免费版）支持电脑端、移动端登录，当前支持会议预约、会议通知/提醒、会议信息显示/签到/退、智能设备配置、会议室空间配置、人员权限管理、会议数据统计。核心功能简述如下：
会议预约/提醒/统计：支持通过电脑端、移动端、会议电子门牌端实现会议室预约。电脑端支持按照会议室类型、日期、区域、设备要求及会议室大小相关条件进行筛选，显示各个会议室的时段占用情况。移动端支持按照会议室类型、日期、区域、设备要求及会议室大小相关条件进行筛选，直观显示当前筛选条件下，各个会议室的时段占用情况进行预定。会议电子门牌上可支持直接空档时间会议室预定。
测试界面截图示意（Web）
测试界面截图示意（App）
会议系统后台管理：系统后台管理满足企业用户管理、设备管理、会议室空间管理。可实现企业成员邀请、人员下发及人员管理，支持添加会议平板、电子门牌，通过会议室管理进行会议室空间信息登记、设置签到方式（包括会议签到、人员签到、无需签到）/签到时间、会议室图片、设备关联绑定管理以及门禁启用。
测试界面截图示意（Web）
2.2.2. 智能物联设备
智能物联设备，主要指支撑以上三大管理系统的智能物联网硬件设备，包含会议电子门牌（门禁）、会议平板、视频会议摄像机、无线话筒、电子桌牌、海康玉盘、物联网主机、环境设施标准模块，可结合不同方案模式进行集成。
会议电子门牌：核心功能在会议室信息显示、会议签到/预约及门禁管理三个方面，同时可满足在会议室空间时段，进行图片、视频类广告播放，提升会议室智能化便捷使用和会议封闭管理。
会议平板：核心功能应用在会议室会中协作环节，会议平板集电脑、投影仪、电子白板、音响、摄像头、麦克风、高清电视、广告机等设备功能于一体，具备书写、批注、多屏互动、远程视频、会议资料扫码带走等功能，融合4K高清显示、红外触控、人机交互、多媒体信息处理和网络传输等多项技术。
测试界面截图示意（会议平板-会中协作应用）
在远程协同办公软件方面，支持海康易会、第三方视频会议软件安装，可创建即时会议、加入会议、共享白板会议、结束和离开会议等。
测试界面截图示意（会议平板-视频会议应用）
同时，会议平板提供主题会议、节日庆祝和欢朋宴客三类欢迎词模板，选择合适的模板，快速输入欢迎词，更改背景和音乐，同步在会议平板和大屏上显示，商务接待洽谈更便捷。
视频会议摄像与扩音： 视频会议摄像机通过USB/HDMI（结合具体会议摄像机型号）连接会议平板，支持市面上大多数视频会议软件，采用全新一代松下1/2.7英寸、207万有效像素高品质HD CMOS传感器，实现1920x1080高分辨率图像，画面干净清晰。
会议麦克风应用智能语音算法技术，内置拾音麦克风保障360°全方位清晰收音，真实还原人声，收音距离更远。应用回声抵消技术，消除语音对讲中产生的回声和啸叫。同时，自带音频降噪能力，其良好的全双工通话效果，使发言和收声能同步进行，且不会丢字。此外，内置高性能扬声器，输出高保真音频，让视频会议如同面对面般的沟通。
保证会议室每个角落的声场听觉均匀，没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果。
视频会议摄像与扩音
电子桌牌：选用高性价比移动式电子桌牌，外观简洁大方，轻薄易拿取，采用蓝牙传输协议，手机直接可更新，可实现双面不同画面显示。
移动式电子桌牌
3. 方案拓扑图
方案通过软件+硬件组合，提供标准化、模块化场景方案，帮助客户打造共享智能会议室服务，按照会议办公实际规划及投入预算进行选择。
方案拓扑图
4.方案特色
4.1. 方案特色
4.1.1. 标准化、模块化平台架构，全场景打通，更加安全、便捷
方案核心依托智能会议管理平台，结合客户管理需求，支持在会议管理平台上增加视频会议系统、智能控制系统、无纸化系统等模块，不仅实现会议管理闭环，且满足对会议室内灯光、扩音、窗帘等智能设备联动，低碳节能。
4.1.2. 人员、空间、设备统一管理，系统运维管理资源更加集约、
方案前台支持移动端PC端预约、签到签退，后台支持对会议室空间管理、会议室内硬件设备管理、以及人员管理，实现一套系统统一管理人员、设备、空间，管理更加集中。
4.1.3. 智能硬件设备一站式配齐，无需协调集成其他品牌设备，运行更加顺畅
从平台软件设计、研发，到智能硬件设备生产、调试，软硬件集成一体化方案均由海康威视一站式配齐，原厂统一运维管理，无需协调多设备厂家，责任明确，平台运行更顺畅。
